Tutorial Pemanfaatan Smartphone dalam Memindai Lembar Jawaban Melalui Aplikasi ZipGrade

Oleh: Jamaluddin Tahuddin (Guru SMPN 28 Makassar)

Zipgrade merupakan salah satu aplikasi berbasis android yang diluncurkan oleh ZipGrade LLC PO Box 729 New Lenox, IL 60451. Aplikasi ini dapat berjalan di semua smartphone dengan platform android dan iOS. Aplikasi ini juga tersinkronisasi dengan website zipgrade.com sehingga pengguna dapat bertukar kirim data melalui smartphone atau melalui website.

Terdapat dua versi aplikasi zipgrade ini, versi free dan versi berbayar. Fiture kedua versi aplikasi ini tidak berbeda, hanya ada keterbatasan jumlah answer sheet yang dapat dipindai setiap bulannya yaitu maksimal 100 lembar answer sheet pada versi free sedangkan untuk versi berbayar tidak ada batasan jumlah answer sheet yang dipindai. Anda cukup membayar Rp. 84.104 untuk mendapatkan versi yang berbayar selama satu tahun yang dapat digunakan sendiri secara pribadi, atau dapat digunakan bersama seluruh guru dalam 1 sekolah.

Untuk mengetahui cara membeli Aplikasi ZipGrade melalui PlayStore, klik disini.

A. Download Aplikasi

1. Aktifkan akses data internet
2. Buka google play store atau App store
3. Cari aplikasi zipgrade
4. Unduh dan install
5. Tunggu sampai instalasi selesai.
   

B. Memulai Aplikasi

1. Klik ikon zipgrade,
2. Masukkan alamat email dan password
3. Ketik ulang password untuk konfirmasi (password ini hanya digunakan untuk masuk zipgrade).
4. Bagi yang sudah registrasi atau sudah memiliki akun, pilih “already have a Zipgrade User” lalu isikan email dan password kemudian pilih login.
   

C. Membuat Kelas dan Daftar SiswaAda dua cara memasukkan data siswa dan kelasnya di zipgrade,
1). Cara manual
a) Membuat Kelas

1. Menu utama
2. Pilih classes

3. Pilih new class
4. Ketik nama kelas 
5. Ulangi sesuai kebutuhan kelas

b) Untuk menambahkan siswa,

1. Menu utama
2. Pilih students

3. Pilih new student 
4. ketikkan first name dan last name, 
5. kemudian isikan zipgrade id dengan 5 digit, Zipgrade ID adalah nomor unik yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa yang lain.
   • LJ Form 2 (50 butir soal) dibutuhkan 5 digit
   • LJ Form 3 (100 butir soal) dibutuhkan 9 digit
   Misal kelas 7A dengan kode awal 701 diikuti nomor urut dengan 2 digit.
   Contoh: 70101, 70102, 70103 dst.
6. kosongkan external id, 
7. cek list kelas dan pilih OK

2. Impor data siswa melalui website

Untuk memudahkan bertukar kirim data, zipgrade menyediakan website yang dapat diakses dengan cara login akun sesuai data yang digunakan di smartphone.  

Menu utama di web zipgrade sama dengan yang ada di android. Salah satu kemudahan yang dapat dilakukan di sini, adalah impor data siswa. Proses untuk impor data siswa adalah sebagai berikut: 

a) Siapkan file data siswa semua kelas yang akan diimpor dalam format file excel.

Data yang dibutuhkan adalah :

1. No identitas siswa dengan menggunakan 5 digit angka dengan teknik penomoran dengan kode untuk dapat membedakan siswa setiap kelasnya. Misalnya kelas 7A kode 701, kelas 7B kode 702, kelas 7C kode 703 kelas 7K kode 711 kemudian diikuti 2 digit nomor urutnya. Sehingga nomor id siswa kelas 7A dimulai 70101, 70102, 70103, dst…. disini saya akan menggunakan NIS.
2. Nama pertama (First name) dan Nama kedua (Last name) yang secara default dipisahkan dalam dua kolom table. Namun dalam file data ini cukup tuliskan nama lengkap siswa di satu kolom last name saja, dan biarkan kosong pada kolom first name. 
3. Kelas siswa. 
   
4. Simpan file tersebut (save as) ke dalam format CSV 
5. Klik OK ketika diminta konfirmasi.

b) Impor data melalui website zipgrade dimulai dengan :

1. Buka web zipgrade,
   
2. Login,
3. Pilih tab “student”
4. Kemudian “import student from csv”
5. Klik “choose file”
6. Kemudian cari dan pilih file data siswa csv dalam computer Anda,
7. Kemudian klik “upload”. Jika di data siswa menggunakan table header, maka centang kotak “has a header row (skip first row), jika tidak maka hilangkan centang kotak "has a header row"
8. Hasil upload data siswa sukses apabila data siswa terdistribusi dalam kolom-kolom yang berbeda
9. Langkah berikutnya adalah klik dropdown di mapping field untuk mendata field masing-masing komponen data. Terakhir klik finish import.

D. Membuat Kuis

1. Mulai dari menu utama, 
2. Pilih quizzes, 
   
3. Pilih new quiz,
4. Tulis nama kuis dengan nama jenis penilaian yang dilakukan. Misalnya “MAT9-PH1” 
5. Lalu pilih select sheet, 
6. Pilih 20 Question Form (1) jika soalnya 20 atau kurang, 50 question form (2) jika soalnya 50 atau kurang dan memerlukan ID 
7. Isikan tanggal kuis, 
8. Centang kelas kuis Anda, 
9. Kemudian OK.

Kemudian Anda dapat langsung menyiapkan kunci jawaban dari kuis, dengan pilih edit key.

Kemudian Anda dapat langsung pilih kunci jawaban kuis Anda, atau dapat juga dengan melakukan scan kunci jawaban dari LJ yang sudah dihitamkan sesuai kunci jawaban. 
Setelah itu siap untuk melakukan pemindaian LJPD hasil penilaian.

E. Menyiapkan Kunci Jawaban

1. Pilih edit key lalu pilih kunci jawaban kuis Anda, 
2. Atau dapat juga dengan melakukan scan kunci jawaban dari LJPD yang sudah dihitamkan sesuai kunci jawaban

F. Menyiapkan Format LJPD
Secara default ada 3 macam answer sheet (LJPD) yang disiapkan oleh zipgrade melalui fitur Help and Tutorials, yaitu
• Form 1 (20 butir soal)

• Form 2 (50 butir soal)

• Form 3 (100 butir soal)

Untuk mendapatkan LJPD default yang disiapkan oleh zipgrade, silahkan klik disini.
Bagi Anda yang ingin mencetak LJPD Form 1 (20 butir soal) dengan menggunakan kertas ukuran A4, silahkan unduh disini.
Untuk mencetak LJPD Form 2 (50 butir soal) dengan menggunakan kertas ukuran F4, silahkan unduh disini.
Zipgrade juga memberikan fasilitas penggunanya untuk membuat LJPD sesuai keinginan yang bisa didesain di website www.zipgrade.com

G. Pemindaian LJPD

1. Main menu 
2. Pilih quizzes 
3. Pilih nama kuis yang telah disiapkan (Misal: MAT9-PH1) seperti dilakukan pada slide sebelumnya. 
4. Pilih scan paper, kemudian kamera android Anda akan aktif, 
   
5. Lakukan pemindaian setiap LJPD.
6. Untuk melihat hasil pemindaian seluruhnya lihat di menu kuis Anda dan pilih review paper

H. Pemanfaatan Data Hasil Pemindaian dan Analisisnya

Hasil pemindaian dapat dilihat di Smartphone Android pada tab Review Paper. Di sini dapat dilihat nilai semua siswa yang telah dipindai.
Data lengkap hasil pemindaian berupa file data CSV dapat diunduh melalui 2 cara yaitu:

a) melalui Smartphone

1. Klik 3 titik pojok kanan atas, 
2. pilih export data CSV 
3. kirim melaui email anda menuju ke email anda sendiri 
4. kemudian buka email anda di komputer dan unduh file “MTK9PH1Export.csv” 
5. atau kirim via google drive Anda, kemudian unduh file “MTK9PH1Export.csv"

b) melalui website zipgrade.com

1. Buka web zipgrade.com dan login 
2. Buka quizzes, klik nama kuis yang datanya akan diunduh 
3. Kemudian pilih export as csv, pilih full format (with student respon) dan data langsung terunduh (lihat file “quiz-MTK9PH1-full.csv”masuk di folder download) 
4. Buka file “quiz-MTK9PH1-full.csv”

Untuk melihat contoh hasil export data CSV-Full Data Format dari smartphone, klik disini.
Tutorial Pemanfaatan Smartphone dalam Memindai LJPD melalui Aplikasi ZipGrade dalam bentuk pdf dapat diunduh pada link berikut: