Pembuatan Akun Microsoft 365 Bagi Guru Matematika SMP di Kota Makassar

Pemanfaatan teknologi, informasi dan komunikasi saat ini bukan lagi menjadi tuntutan era abad 21 saja, akan tetapi telah menjadi kebutuhan pokok layaknya sembako di era pandemi Covid-19. Berbagai cara dan strategi yang digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain di tengah maraknya Pembatasan Sosial yang diterapkan oleh pemerintah mulai dari Pembatasan Sosial Berskala Kecil (PSBK) hingga Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB).

Akibat pandemi Covid-19, hampir semua institusi dan perusahaan ditutup untuk mencegah penularan virus Corona tidak terkecuali sekolah dan berbagai institusi pendidikan sampai waktu yang tidak ditentukan. Penutupan sekolah dan institusi pendidikan mengakibatkan seluruh aktifitas yang biasanya dilakukan di ruang kelas secara luring, kini seluruhnya terpaksa dilakukan secara online agar proses pembelajaran tetap berjalan.

Kegiatan proses pembelajaran yang harus dilakukan secara online tidak hanya membutuhkan jaringan internet yang memadai, akan tetapi juga membutuhkan kreatifitas dari para guru dalam memanfaatkan teknologi, informasi dan komunikasi agar tetap bisa membelajarkan para peserta didik. Berbagai aplikasi dan produk teknologi, informasi dan komunikasi yang dapat digunakan oleh para pendidik dan peserta didik agar bisa tetap berkomunikasi di tengah pandemi Corona, di antaranya adalah Microsoft Office 365.

Adapun manfaat Microsoft Office 365 bagi pendidik dan peserta didik adalah sebagai berikut:

Manfaat untuk pendidik:

• Selesaikan tugas dengan penulisan bersama secara real-time, penyimpanan otomatis, serta berbagi praktis di aplikasi web favorit Anda: Word, PowerPoint, dan Excel.
• Selalu ikuti informasi dalam email dengan Outlook untuk web dan kotak surat sebesar 50 GB.
• Gunakan Microsoft Teams, hub digital yang memadukan percakapan, panggilan, konten, dan aplikasi yang diperlukan sekolah Anda agar menjadi lebih kolaboratif dan terlibat.
• Tingkatkan hasil belajar dengan fitur aksesibilitas bawaan dan Alat Pembelajaran yang mendukung kegiatan membaca, menulis, matematika, dan komunikasi.
• Selalu tertata dengan OneNote, buku catatan digital Anda.
• Tetap terhubung dengan rekan kerja Anda menggunakan Teams dan Buku Catatan Kelas, Staf, dan PLC di OneNote.
• Adakan dan lakukan penilaian autentik dengan Forms.
• Ceritakan kisah secara digital dengan Sway.
• Tak perlu cemas kehabisan ruang dengan penyimpanan cloud pribadi tak terbatas.

Manfaat untuk pendidik dan tenaga kependidikan (staf):

• Sampaikan informasi dan libatkan semua orang dengan situs komunikasi dan situs tim di seluruh intranet Anda menggunakan SharePoint.
• Dukung kepatuhan dengan solusi dari pusat eDiscovery terpadu.
• Selalu aman dan terlindung dengan manajemen hak, pencegahan kehilangan data, dan enkripsi.
• Buat, kelola, dan bagikan video dengan aman di sekolah Anda dengan layanan video perusahaan.
• Rancang aplikasi tanpa perlu menulis kode untuk memperluas data bisnis dengan cepat menggunakan aplikasi seluler dan web kustom.
• Gunakan automasi alur kerja di seluruh aplikasi dan layanan untuk mengotomatiskan proses bisnis tanpa perlu menulis kode.
• Lakukan komunikasi dengan mudah menggunakan konferensi video HD.
• Penyimpanan email tak terbatas dengan pengarsipan di tempat.
• Dapatkan email tingkat lanjut dengan pengarsipan dan pembekuan dokumen hukum.
• Jumlah maksimum pengguna: tidak terbatas.    

Manfaat untuk peserta didik:

• Selesaikan tugas dengan penulisan bersama secara real-time, penyimpanan otomatis, serta berbagi praktis di aplikasi web favorit Anda: Word, PowerPoint, dan Excel.
• Selalu ikuti informasi dalam email dengan Outlook untuk web dan kotak surat sebesar 50 GB.
• Gunakan Microsoft Teams, hub digital yang memadukan percakapan, panggilan, konten, dan aplikasi yang diperlukan sekolah Anda agar menjadi lebih kolaboratif dan terlibat.
• Tingkatkan hasil belajar dengan fitur aksesibilitas bawaan dan Alat Pembelajaran yang mendukung kegiatan membaca, menulis, matematika, dan komunikasi.
• Selalu tertata dengan OneNote, buku catatan digital Anda.
• Tetap terhubung dengan Teams dan Buku Catatan Kelas OneNote.
• Lakukan penilaian autentik dengan Forms.
• Ceritakan kisah secara digital dengan Sway.
• Tak perlu cemas kehabisan ruang dengan penyimpanan cloud pribadi tak terbatas.

Harga Office 365 memang fantastis bagi orang awam, akan tetapi Microsoft memberikan Office 365 secara gratis bagi sekolah dan lembaga pendidikan termasuk organisasi pendidikan seperti Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP). Tentunya memenuhi syarat dan melalui proses validasi oleh Tim Microsoft. 

MGMP Matematika SMP Kota Makassar sebagai organisasi pendidikan mendapatkan kesempatan untuk mendapatkan akun Office 365 for Education secara gratis untuk jumlah user unlimited. Dalam proses registrasi dan validasi, MGMP Matematika SMP Kota Makassar difasilitasi oleh Bapak Mansur, S.Pd sebagai Microsoft Innovative Educator Fellow. Beliau selain bekerja sebagai Guru Matematika di SMP Negeri 2 Pangsid Sidrap juga sebagai Microsoft Innovative Educator Expert. 

Setelah registrasi, selanjutnya melalui proses validasi yang dilakukan oleh Pak Mansur dan dalam kurun waktu kurang dari 24 jam Tim Microsoft sudah menghubungi admin MGMP untuk melakukan proses aktivasi.

Selanjutnya bagi rekan-rekan guru Matematika SMP di Kota Makassar yang ingin memiliki akun office 365 secara GRATIS, silahkan Klik Disini. 

Setelah mendapatkan akun Office 365 dari admin, selanjutnya Login pada website Office.com. 
Untuk lebih jelasnya, baca juga Cara Penggunaan Akun Microsoft Office 365.

Pemanfaatan Office 365 bagi guru dan peserta didik akan dibahas pada pertemuan MGMP berikutnya. (jt)